Les avantages d'un audit de parc

 Votre entreprise est-elle prête à relever le défi énoncé par le groupe Gartner quant à l'augmentation accrue de l'activité relative à la gestion des actifs ?

 WareMon Incorporé, a développé le logiciel EzGet pour  permettre aux entreprises de mettre en place une politique de contrôle centralisé via un outil de gestion des ressources.

 EzGet aura directement un impact positif sur la
 productivité des départements TI et contribuera à une réduction des coûts d’exploitation.

 Il permet d’optimiser l'utilisation de vos équipements matériels et logiciels informatiques.
 

EzGet est facile d'utilisation, aucun administrateur ou spécialiste n'est requis, l’interface intuitive  a été conçue pour être utilisée avec peu voire sans formation,  elle minimise les temps de saisie et facilite l’accès à
 l’information.

De nombreuses fonctionnalités sont intégrées tels que requêtes, états, statistiques, accès, Intranet, tableau de bord. Vous pouvez les modifier et les adapter selon vos besoins. C’est la garantie d’une prise en main et d’une mise en exploitation immédiate.

EzGet fait appel à la technologie d’un agent installé sur chaque poste pour enregistrer automatiquement toutes les opérations. La collecte de ces renseignements permet de construire un profil aussi complet que précis de l’utilisation de l’ensemble des ressources. Toutes les informations recueillies sont compilées dans une base de données centrale Microsoft^® SQL^® permettant ainsi de savoir à tout moment quels sont les matériels et logiciels installés, quelles modifications y sont apportées, quels sont ceux actuellement en fonction et quelles sont leurs performances. Cet état des lieux est disponible en tout temps et pour l’ensemble de l’entreprise.

EzGet dresse un inventaire logiciel complet, détaillé et constamment mis à jour de tous vos logiciels.

Qu’est-ce qu’une licence logicielle ?

Ce logiciel met non seulement à votre disposition la liste exhaustive de vos logiciels mais vous les présente sous forme de rapports clairs et détaillés selon les versions, les copyrights, l’utilisation, les postes de travail.

Ces statistiques sont de nouveaux outils qui vous assisteront dans toutes décisions d’achat ou de budget. EzGet vous permet de faire le suivi de vos licences : date d’achat, quantité acquise, prix, date de renouvellement, numéro de contrat, clé d’enregistrement etc. EzGet mesure l’utilisation de chaque logiciel sur chacun des postes de travail. Pour chaque logiciel, vous pouvez faire le ratio entre le nombre de licence acheté et le nombre d’utilisateurs réels. Ce rapport met en évidence la nécessité d’acquérir des licences supplémentaires ou la possibilité d’en économiser en cas de sous utilisation du logiciel. Cette centralisation des données sera alors très utile lorsque viendra le temps des négociations d’achat de nouvel équipement ou des renouvellements de licences. 

• Inventaire complet liste exhaustive sans catalogue à mettre à jour.

• Rapports clairs et précis selon les versions, les copyrights, l’utilisation, les postes de travail.

• Suivi des licences : date d’achat, quantité acquise, prix, date de renouvellement, numéro de contrat, clé d’enregistrement etc.

• Mesures de l’utilisation de chaque logiciel sur chacun des postes de travail.

• Des rapports sur les ratios entre le nombre de licence acheté et le nombre d’utilisateurs réels.

EzGet gère d’une manière efficace la complexité de votre infrastructure informatique pour s’assurer de la disponibilité de vos ressources. EzGet supervise les postes de travail y compris ceux qui sont hors connexion aux réseaux de l'entreprise.

Les informations recueillies sont compressées et entreposées en attente d'une connexion.


EzGet dresse un inventaire complet, détaillé et constamment mis à jour de tous vos équipements. Il vous permet d’avoir la vision la plus exhaustive et la plus précise de votre parc. Ses outils vous permettent de prendre le contrôle de vos installations et d’en faire le suivi lors des mises à jour. C’est un logiciel fiable et précis. Il collecte automatiquement toutes les configurations exactes matériels, logiciels et réseaux de vos postes de travail. Il supporte les plates-formes Windows 95^®, Windows 98^®, Windows ME^®, Windows NT^®, Windows 2000^® et Windows XP^®.

EzGet peut rapidement faire un état des lieux de la compagnie qui sera fusionnée ou achetée permettant ainsi une totale compréhension des ressources en place pour une gestion future meilleure. EzGet permet d'obtenir un ROI très rapide de votre investissement tout en permettant de réaliser annuellement des économies substantielles à la suite de son implantation. 

• Inventaire matériel complet, détaillé et constamment mis à jour de tous vos équipements.

• Collecte automatique de toutes les configurations exactes de matériels et réseaux de vos postes de travail.

• Gestion des plates-formes Windows 95^®, Windows 98^®, Windows ME^®, Windows NT^®, Windows 2000^®, Windows 2003^® et Windows XP^®.

EzGet est un outil de supervision assurant une parfaite maîtrise économique de votre parc.

Il permet une meilleure planification des opérations, facilite grandement la prise de décision et optimise l'utilisation des équipements et logiciels informatiques.

 EzGet assure aux responsables informatiques la maîtrise de leurs services et les assiste de manière pro active. À tout moment, des rapports clairs sont disponibles vous permettant de prendre des décisions judicieuses pour réduire certains de vos coûts. Il analyse l'usage de chacun des logiciels du parc informatique ainsi que l'usage de l'Internet et vérifie les performances du poste de travail.

EzGet s'intègre parfaitement aux outils traditionnels ainsi qu’aux principaux systèmes ERP (PeopleSoft, SAP, JD Edwards). EzGet possède la fonctionnalité de mise à jour automatique paramétrable à distance. Son déploiement peut-être multi sites, sans aucune limitation du nombre de machines à inventorier.

EzGet vous aide à  réduire vos coûts, à être en conformité avec vos logiciels, à n’acheter, maintenir, supporter et mettre à jour que les logiciels dont vous avez effectivement besoin pour vos affaires, à améliorer la gestion de votre parc informatique tout en augmentant sa sécurité.

L’utilisation de EzGet offre l’opportunité aux gestionnaires des ressources informatiques et au département des finances d’avoir des informations justes, précises et actualisées en temps voulu. Ils peuvent négocier des achats importants ou des nouveaux contrats avec des fournisseurs en toute connaissance de cause. EzGet assure le suivi des activités associées à l’Internet. Chaque site Web visité par l’utilisateur ainsi que le nombre de minutes passées sur chacun des sites est recensé puis envoyé au serveur et ventilé dans une base de données. Ainsi les autorités pourront visualiser les activités quotidiennes de chaque usager lorsque nécessaire.

Pour vous assister dans le suivi de la rationalisation et de la conformité de votre parc EzGet vous propose d’empêcher dès l’installation l’utilisation de tous logiciels non répertorié grâce à un outil d'auto protection. La fonction ''Intercepteur'' de l'agent EzGet permet de prévenir l'exécution de programmes illicites ou non conformes aux standards de l'entreprise. En premier lieu, l'agent EzGet identifie et inventorie vos ressources ensuite la fonction Intercepteur permet de garder sous contrôle votre infrastructure.

La puissante combinaison de EzGet entre le suivi et l’analyse de l’utilisation des ressources vous permet de répondre à des questions clés de budget. Si votre objectif est d’optimiser le déploiement de vos nouvelles technologies ou de réduire votre Coût Total de Possession.